Spotkanie otworzył i prowadził marszałek Jacek Krupa. Obecny był także członek zarządu województwa Grzegorz Lipiec oraz radni województwa małopolskiego: Maria Siuda, Marcin Cockiewicz, Zdzisław Filip, Filip Kaczyński, Jacek Soska i Rafał Stuglik.
W programie znalazło się między innymi omówienie i przyjęcie zmian w regulaminie, przedstawienie i dyskusja na temat modelu wsparcia kształcenia ustawicznego czy dyskusja na temat kryteriów wyboru projektów dla subregionów. Prezentacje dotyczące tych tematów znajdują się na końcu artykułu.
Forum subregionalne ma status gremium o charakterze opiniodawczo-doradczym w zakresie spraw dotyczących rozwoju danego subregionu, szczególnie w pracach nad przygotowaniem oraz realizacją Subregionalnego Programu Rozwoju. W jego skład wchodzą przedstawiciele samorządów terytorialnych, jednostek naukowych, przedsiębiorców, organizacji przedsiębiorców, organizacji pozarządowych, lokalnych grup działania i innych instytucji z terenu danego subregionu.
Subregiony to obszary, które zostały wyodrębnione w celu jak najlepszego wykorzystania różnorodności i potencjałów danego miejsca, wzmacniania czynników decydujących o atrakcyjności lokalizacyjnej, ale również niwelowania barier w rozwoju danego obszaru.
W Strategii Rozwoju Województwa Małopolskiego na lata 2011-2020 wprowadzony został podział na 5 subregionów funkcjonalnych: